后疫情时代,为配合防疫需求,大批企业开启居家办公模式,对很多设计团队来说,不少的问题也会接踵而至:
素材储存在公司电脑,居家办公需要来回搬运;
沟通效率低,协作很难同频,文件需要来回传输;
团队产能难管理,无法实时关注成员状态;
与此同时,带来的是团队效率低下,长此以往容易形成经营性风险,给企业带来巨大挑战。
万兴科技作为国内创意设计领域龙头企业,深知广大设计团队的困扰,在疫情不断反复的背景下,率先开放了Pixso企业版使用入口,帮助企业更好的数字化转型。
Pixso是国内协同设领域的代表产品,凭借稳定的性能与强大的渲染能力,深受国内设计师的认可。Pixso企业版面向专业的设计团队,拥有更强的兼容性、更稳定的性能、更便捷的资源存取,协作数据也更加安全。
Pixso企业版通过数据私有化部署,为企业规划专属的数据储存空间,管理者能编辑任意成员权限,协作分享仅团队成员可见,还有离职交接等功能,充分保障企业数据安全。据了解,Pixso团队还会陆续开放“企业资源库”“操作日志”等功能,提升产设研的协作效率。
下面我们就从数据安全和效率提升两大领域,聊聊Pixso如何帮助企业数字化转型?
一、企业数据安全。
首先,数据是企业之本,但篡改、丢失、泄露事件却屡见不鲜,如何在提高协作效率的同时,充分保障企业数据的安全,成为企业数字化转型中的核心问题。
1、团队权限管理,保障数据安全。
遇到大型迭代项目,设计周期长且协作人数众多,协作链接一旦出现外传,就有极大的信息泄露风险,加上疫情居家办公,企业数据安全很难保障。
Pixso通过企业数据私有化的部署,将企业所有数据进行汇总,不同项目成员做清晰的数据划分,协作链接也仅团队成员可见,充分保障企业数据的安全。系统还会根据协作角色的不同身份,设置编辑者、查看者、管理者等3种权限,让企业数据安全得到双重保障。
2、团队操作日志,掌握更多细节。
遇到成员恶意修改、删除文件,很难及时发现和补救,细颗粒度的修改也很难溯源,给企业数据带来了巨大的安全隐患。
Pixso企业版通过“企业日志”功能,清晰呈现每个员工的工作状态,出现异常操作及时提醒,还能自动保存历史版本,删除的文件也会收入企业回收站,多环节保障数据安全。
所以,只有对历史操作数据进行实时保存,加上与科学的数据审核回收机制,才能从系统层面屏蔽信息泄露的风险,充分保障企业数据的安全。
二、企业效率提升。
传统的设计协作方式,团队成员各自为政,评审反馈过程繁琐,日常协作还要借助第三方工具传输文件,耗费大量时间。遇到疫情防控,更是很难克服空间困扰,团队效率直线下滑,给企业带来系统性风险。
1、企业资产管理,实时分配需求。
碰到异地办公或居家隔离,管理者很难全局统筹,了解团队成员实时状态,分配需求需要逐步确认,团队工作成果企业很难全局掌控。
Pixso通过企业私域化的数据部署,将所有资源自动汇总,项目进度清晰呈现,还有员工协作日志,帮助实时了解成员状态,针对性分配项目需求,帮助企业实施项目管理。
2、企业资源库,异地办公无缝衔接。
设计师是高度依赖常用设备的群体,大量的素材和资料都储存在公司电脑,碰到疫情防控与异地办公,设备还要来回搬运,否者项目很难协同进行。
Pixso通过在线协作的方式,为企业打造专属资源库,异地协作仅需登录账号,就能实时共享团队资源,实现无缝衔接现有工作。企业资源库团队共建,管理员可以对素材进行审核,以保证团队设计风格的一致性。
3、员工离职一键交接,减少资产流失。
日常大量的设计成果产出,很难规范的保存数字资产,碰到员工离职,冗杂的交接资料很难整理,还容易因为交接不完整,造成数据丢失的情况。
Pixso企业版对历史项目进行汇总,离职即可一键交接所有工作资料,减少对接时间的同时,还保障了所有文件归属于企业,不会因为离职而被员工带走。
总体来说,首先Pixso是协同设计的代表产品,其强大的线上协作能力,保障了设计团队高效的产出。其次是Pixso企业版对全局的统筹,在“企业资源库”“离职交接”等功能的加持下,解决企业在数字化转型带来的所有困扰。
回到话题,在疫情不断反复的今天,设计团队改如何数字化转型?
传统的协作方式存在明显的弊端,无论是协作的效率还是数据安全,线上协同的方式都是未来的趋势。Pixso是创意软件A股上市企业,拥有更强的技术沉淀和用户基础,加上本次Pixso企业版的迭代,一定能获得市场的认可,帮助更多设计团队完成数字化转型。