1、创建一个大纲或任务列表。用你的笔和纸，你可以把你的工作和你的目标列一个任务清单。你也可以使用在线时间管理工具。按时间顺序排列，任务优先顺序由你决定。确保你没有忘记任何事情。这将帮助你监控你的时间，保持专注和组织性。
2、知道你需要多长时间。对于每一项任务，你必须决定完成它需要多少小时或几天。估计一下，然后用它来做你的提纲。记住只计算工作或工作日。为自己和你爱的人分配周末。
3、使用标签。你可以在你的任务列表中使用标签，这样当你发布任务列表时，很容易就能发现一些东西。你可以使用字母或图像。你也可以让它看起来很有艺术感。让一些任务重叠，这样可以节省时间。
4、确定关键路径。是指你将花费最长时间的任务。确定哪些属于那个。一旦你在这些上面花费更多的时间，就有可能毁掉整个时间轴。所以要确保重要的活动按时完成。知道什么时候开始和结束。在写完任务并知道要花多少天或几个小时之后，决定任务的开始和结束。最有效的方法是知道最后期限，然后向后数。
5、制定切实可行的截止日期。确保你的最后期限是现实的。当我们说“现实”的时候，意思是你可以在约定的日期之前完成它。给自己足够的时间去完成它。不要把截止日期定得太短，除非是“赶时间”的项目。
6、知道你的优先任务。当然，你需要确定哪些更重要。先做最重要的项目。即使一个客户在他真的不需要马上输出的时候先出现，你也可以先处理另一个需要马上处理的项目。这取决于你如何确定工作的轻重缓急，记住一定要这样做。
7、准时开始。既然你已经有了一个时间表，那就照做吧。准时开始。不要拖延，否则会毁了整个时间表。避免拖延。按照你的计划去做，你一定能完成每件事。
8、设置提醒。当你有一个时间表时，你仍然需要设置一些提醒。提前设置提醒，这样你就知道什么时候另一项任务要开始了。你可以用你的手机来提醒你要做的其他任务。这会帮助你坚持到底。
9、做更简单的工作。既然你已经先做了关键的活动，你可以在它们之间插入更简单的任务。这将帮助你完成更多的任务，并会给你的大脑一点休息，因为活动不那么复杂。也一定要按时完成。
记住，在制定时间表时，可能是一周，也可能是一个月，你应该让它变得现实。除此之外，要确保它是完整的，因为插入任务将会很困难，这会花费很多时间。但在制定时间表时，要留出几天或一些空闲时间，这样，如果突然有一些不那么耗时的重要活动，你可以很容易地把它插入。而且，不要忘记给自己分配时间。
